Si lo que tu organización necesita es recaudar fondos a través de la venta de entradas para un evento, puede hacerlo siguiendo estos seis simples pasos:
1. Una vez dentro del panel de control, en la sección campañas, elige la opción "Crear una nueva campaña".
Te aparecerán tres opciones de campañas, de las cuales debes elegir la tercera: "Campaña para eventos".
2. Rellena toda la información requerida sobre el evento "Detalles del evento".
Tips ->
Título del evento: recomendamos que sea breve y con un objetivo concreto.
Portada de la campaña: sube una foto que represente tu objetivo. La medida recomendada para la plantilla "Original" es 1100 x 400 px y para la plantilla "Aero", en la proporción 16:9 (por ejemplo 1600x900 px o 1280x720 px).
Descripción de la campaña: describe por qué es importante que las personas asistan al evento, cuál es el objetivo y cuál es el destino de las donaciones. En caso de que aplique, agrega la ubicación, requisitos para asistir y agenda. Si quieres agregar una imagen en esta sección debe estar publica en un sitio de internet. Para más detalles consulta aquí.
3. Luego puedes personalizar tu formulario según las necesidades de tu evento en "Campos del formulario".
-> Tips:
Si te arrepientes de algún campo y quieres borrarlo, debes posicionarte sobre el campo y te aparecerá la opción “eliminar” o “editar” ese campo.
Recomendamos pedir solamente la información necesaria dado que generalmente las personas prefieren compartir la menor cantidad de datos personales posibles.
4. Vuelve a la parte superior y escribe un mensaje de agradecimiento personalizado para tus donantes en "Mensaje de agradecimiento".
Aparecerá un mensaje genérico predeterminado que tu puedes modificar como lo desees. No olvides usar los atributos que puedan servirte para que se complete la información básica de forma automática:
[donor:first_name] = nombre del donante
[organization:name] = nombre de la organización
[organization:website] = URL del sitio de la organización
[organization:phone] = teléfono de la organización
[organization:facebook] = facebook de la organización
5. Por último, regresa a la parte superior y haz click en “Opciones avanzadas”.
En este paso podrás configurar el ID de cada cuenta para medir la performance de la campaña:
Google Analytics
Google Tag Manager
Píxel de Facebook
También podrás activar la opción "Recibir solo aprobadas" en caso de que desees que los cobros rechazados no se procesen. Por favor, lee bien las implicancias de esta herramienta antes de tildarla, para asegurarte de que es realmente útil a tus fines de recaudación.
6. Cuando termines de editar toda la información necesaria, haz click en “Publicar”, el botón verde que aparece arriba a la derecha.
¡Ahora sí, tu formulario ya está listo para recibir donaciones!
¿Cómo saber cuántas entradas se vendieron?
En la sección de “Campañas”, busca la campaña que deseas revisar, y haz clic en “Ver detalles”:
En esta sección podrás visualizar:
Fecha de finalización de venta de entradas
Monto total vendido
Total de tickets vendidos
Total de stock disponible
También, puedes visualizar cuántas entradas quedan por vender por tipo de entrada:
Si deseas saber las entradas que tienen cobros rechazados, también encontrarás el detalle:
Y, por último, puedes descargar el listado de asistentes para compartirlo con quien desees o tenerlo disponible el día del evento.
Si alguno de tus donantes compra más de una entrada, en la planilla que descargues verás una fila por cada entrada comprada para facilitar la gestión y el seguimiento.
Recuerda que puedes comunicarte con nuestro equipo escribiendo a soporte@donaronline.org.